我们正在寻找一位有经验、有条理、有责任心的行政专员加入我们的团队。作为行政专员,您将负责协助管理团队的日常行政工作,包括文件管理、会议安排、办公室设施维护等工作。您需要具备良好的沟通能力、组织能力和解决问题的能力,以确保办公室的高效运转。岗位职责:1、行政支持:管理校长的日程安排、差旅安排等会务接待2、文件和资料管理:负责处理校级文件、信函和其他相关文档协助准备校长的文件,比如校长信初稿、发言稿件、会议PPT3、沟通协调:作为校长和其他学校工作人员之间的联络人校级 OA 的收发、接听电话,处理来自教职员工、学生和家长的日常沟通协助校园内各部门之间的协调与沟通4、会议组织:安排和协调会议,确保会议的流程和记录协助准备会议议程、文件和材料跟进会议决议的执行和进展5、校长交办的其他工作事项。岗位要求:1、全日制本科及以上学历;2、有校长秘书或类似工作经验者优先;3、英语能力佳,可以使用英语为工作语言;3、熟练使用办公软件;4、有较好的学习能力和执行能力,文字能力强;5、有较好的组织协调能力和沟通能力;6、工作细致、认真、有责任心,能承担较大的工作压力;7、有良好的团队合作精神。