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行政人员
8千-1.2万·13薪
人 · 本科 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2025/01/24发布
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紫凤路500号

公司信息
上海民办圣华紫竹双语学校

非营利组织/150-500人

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职位描述
我们正在寻找一位有经验、有条理、有责任心的行政专员加入我们的团队。作为行政专员,您将负责协助管理团队的日常行政工作,包括文件管理、会议安排、办公室设施维护等工作。您需要具备良好的沟通能力、组织能力和解决问题的能力,以确保办公室的高效运转。

岗位职责:
1、行政支持:
管理校长的日程安排、差旅安排等
会务接待

2、文件和资料管理:
负责处理校级文件、信函和其他相关文档
协助准备校长的文件,比如校长信初稿、发言稿件、会议PPT

3、沟通协调:
作为校长和其他学校工作人员之间的联络人
校级 OA 的收发、接听电话,处理来自教职员工、学生和家长的日常沟通
协助校园内各部门之间的协调与沟通

4、会议组织:
安排和协调会议,确保会议的流程和记录
协助准备会议议程、文件和材料
跟进会议决议的执行和进展

5、校长交办的其他工作事项。

岗位要求:
1、全日制本科及以上学历;
2、有校长秘书或类似工作经验者优先;
3、英语能力佳,可以使用英语为工作语言;
3、熟练使用办公软件;
4、有较好的学习能力和执行能力,文字能力强;
5、有较好的组织协调能力和沟通能力;
6、工作细致、认真、有责任心,能承担较大的工作压力;
7、有良好的团队合作精神。

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