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生产部运营专员/部门助理
1-1.3万·13薪
人 · 本科 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2024/07/17发布
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上海罗氏制药有限公司龙东大道1100号

公司信息
北京外企德科人力资源服务上海有限公司

民营

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职位描述
主要工作目标(岗位简介)
配合相关职能部门完成固体制剂车间二期新系统上线(Aspire Pharma S uite P lant I nformation )项目支持 。
负责固体制剂车间二期文件的生命周期管理。
负责固体制剂车间二期的 行政业务 支持 。

主要职责
1. 新系统上线( Aspire PharmaSuite Plant Information)项目支持,包括文件准备和管理、培训协调等工作
在指导下,对测试文件进行整理和 文档 汇总 。
配合信息 技术 部门协调系统上线的 人员 培训 。
支持梳理 业务 流程 形成 标准 化 文件。
2. 固体制剂车间二期文件的生命周期管理
文件的培训支持和纸质文件的 现场分发回收等工作。
3. 固体制剂车间二期的业务支持
采购管理承担生产 辅 助 耗材、办公资产、办公用品、招待用品等采购申请及领用管理。
车间的5 S 管理 如看板管理和更新 组织 安排 车间 的 巡检 计划 等 。
车间的安全管理如组织 B BS G emba 支持 F FU 检查, 等 。
车间生产数据的整理,如生产工艺参数,O EE 数据,生产工时等。
车间会议管理:会前准备,会中记录,会后事项跟进。
访客接待:承担部门商务接待及车间访客 local 和 G lobal 接待对接人,并协助完成接待 英文 需求。
企业文化管理:企业形象维护,部门团建活动组织,部门人文关怀。
4. 其他 领导安排的 业务事项

能力与经验
1.本科(综合能力较强,可适当放宽学历要求 ),专业不限
2.熟练使用各类办公软件工具,精通W ord EXCEL/PPT 使用
3,3-5 年行政管理 或部门助理或项目助理等工作经验;有一定的英文书写和口头,沟通能力
4,积极主动,能够承担一定的工作压力,服从上级主管安排。

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