主要工作目标(岗位简介)配合相关职能部门完成固体制剂车间二期新系统上线(Aspire Pharma S uite P lant I nformation )项目支持 。负责固体制剂车间二期文件的生命周期管理。负责固体制剂车间二期的 行政业务 支持 。主要职责1. 新系统上线( Aspire PharmaSuite Plant Information)项目支持,包括文件准备和管理、培训协调等工作在指导下,对测试文件进行整理和 文档 汇总 。配合信息 技术 部门协调系统上线的 人员 培训 。支持梳理 业务 流程 形成 标准 化 文件。2. 固体制剂车间二期文件的生命周期管理文件的培训支持和纸质文件的 现场分发回收等工作。3. 固体制剂车间二期的业务支持采购管理承担生产 辅 助 耗材、办公资产、办公用品、招待用品等采购申请及领用管理。车间的5 S 管理 如看板管理和更新 组织 安排 车间 的 巡检 计划 等 。车间的安全管理如组织 B BS G emba 支持 F FU 检查, 等 。车间生产数据的整理,如生产工艺参数,O EE 数据,生产工时等。车间会议管理:会前准备,会中记录,会后事项跟进。访客接待:承担部门商务接待及车间访客 local 和 G lobal 接待对接人,并协助完成接待 英文 需求。企业文化管理:企业形象维护,部门团建活动组织,部门人文关怀。4. 其他 领导安排的 业务事项能力与经验1.本科(综合能力较强,可适当放宽学历要求 ),专业不限2.熟练使用各类办公软件工具,精通W ord EXCEL/PPT 使用3,3-5 年行政管理 或部门助理或项目助理等工作经验;有一定的英文书写和口头,沟通能力4,积极主动,能够承担一定的工作压力,服从上级主管安排。