岗位职责日常行政支持:负责办公室日常行政事务的协调与处理,包括但不限于办公用品采购、设施维护、会议安排等。文档管理:管理公司内部文档,包括员工档案、合同文件等,确保所有文档的准确性和及时更新。招聘支持:协助人力资源部门进行简历筛选、面试安排等工作,参与新员工入职流程的设计与执行。员工关系维护:与员工保持良好沟通,了解员工需求,帮助解决工作中遇到的问题。活动策划与执行:负责策划并组织公司内部的各种活动,如团建活动、节日庆祝等,增强团队凝聚力。预算管理:协助进行行政费用控制,确保行政开支合理。任职要求教育背景:大学本科及以上学历,人力资源管理、行政管理或相关专业优先。语言能力:具备一定的英语听说读写能力,能够进行基本的商务沟通。工作经验:具有3年以上人事行政相关领域的工作经验,熟悉人事行政工作的各项流程。个人品质:为人细心,做事认真负责,不怕麻烦,具有较强的耐心和抗压能力。组织能力:有成功策划并执行过公司员工活动的经验,能够自主完成活动方案设计及实施。沟通技巧:具备良好的人际交往能力和团队协作精神,善于倾听和解决问题。信息技术:熟练掌握常用办公软件(如Word, Excel, PowerPoint等),能够高效地处理各类行政事务。