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行政前台/早九晚五/双休
9千-1万
人 · 本科 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2024/11/19发布
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公司信息
上海外服(集团)有限公司

国企/1000-5000人

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职位描述
主要职责:
1. 热情接待来访者,提供信息咨询及指引服务。
2. 接听、转接来电,记录留言并确保信息准确传达给相关人员。
3. 管理前台区域的整洁和物资充足,包括办公用品和接待用品。
4. 处理邮件收发,包括内部和外部通信。
5. 协助准备会议,包括会议室预订、设备调试和资料准备。
6. 支持行政团队的其他日常工作,如文件归档、数据录入等。
7. 监控和维护访客登记系统,确保安全规范的执行。
8. 处理快递包裹的收发工作。
9. 在需要时,协助组织公司活动和接待工作。

任职要求:
1. 本科学历,专业不限。
2. 1至3年相关工作经验,有前台或行政接待经验者优先。
3. 优秀的沟通和人际交往能力,能够以礼貌和专业的态度与访客交流。
4. 良好的组织能力和时间管理能力,能够高效地处理多项任务。
5. 熟练使用办公软件,如Microsoft Office套件。
6. 能够在快节奏的工作环境中保持冷静和专注。
7. 良好的团队合作精神,能够与不同部门的同事协作。

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