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董事会秘书
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公司信息
奥然生物科技(上海)有限公司

合资/150-500人

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职位描述
一、岗位职责:
1.定期或按要求组织召开股东会会议、董事会会议,公司重要经营会议,并负责会议资料的编写拟定,会前工作准备,会议纪要整理,决议的签署,会议决策及执行事项的推进落实监督;
2.编写月度、季度、年度公司工作报告并按时向股东汇报;
3.负责公司的融资及尽调相关工作,与投资方的关系维护;
4.负责协调股东各种法务文件的签署,包括增资、股权转让、工商变更等法律文件,并完成相关工商变更工作;
5.负责公司与股东之间的日常沟通工作;
6.协助董事长对各中心部门进行管理,中心部门间的协调沟通,相关事务的处理,代表董事长参加内外部会议;
7.公司各类法务文件的审核及归档管理;
8.优化公司规章制度及业务流程,确保公司管理合规性及各项工作符合上市公司要求;负责公司IPO上市准备的对接工作包括证券、律师事务所等相关机构;
9.完成上级领导交代的其他工作。
02
二、任职资格:
1. 学历及专业要求:大学本科及以上学历,法律、工商管理及相关专业;
2. 工作经验要求:3年以上工作经验,擅长PPT制作;
3. 优秀的沟通表达及谈判能力;
4. 有良好的逻辑思维和学习能力,思路清晰,执行力强;
5. 有高度的保密意识和风险控制意识;
6. 具有团队协作意识。

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