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7-8千·13薪
人 · 大专 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2024/07/23发布
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南京西路1486号东海广场3号楼1318室(靠近愚园路)

公司信息
上海乐智广告传播有限公司

民营/少于50人

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职位描述
岗位职责:
1、 前台基本接待礼仪和流程,负责访客、来宾、电话总机、面试者的接待、引见,对无关人员的阻挡处理;
2、 负责各类会务接待工作,如会议室统计协调,会议前准备工作包括桌椅安排,设备调试,茶点水果准备等;
3、 负责办公环境、绿化的维护及时通知相关供应商调整等,保证办公区域干净整洁;
4、 快递费用、公司每月各项行政费用统计分类、系统提交申请、结算等;
5、 负责办公用品及日用品的采买、整理、登记及每月统计,负责办公设备的清洁、保养、维护,记录及统计,维护公司整体环境整洁,监督保洁及时处理;
6、 负责公司礼品库的管理,出入库领用登记等;
7、 执行公司考勤、作息制度,负责员工每周考勤记录汇总。负责新员工或离职人员在办公区域内的相关手续;
8、 负责公司吉祥物宠物猫的各项日常养护需求等;
9、 完成各类行政事务的筹备、执行和领导交办的其他或临时工作。
任职要求:
1、 形象健康,大方热情;
2、 熟悉各类办公软件,熟练掌握办公设备的使用及简单维护;
3、 责任心强,吃苦耐劳,工作细致,积极主动,态度诚恳;
4、 具有良好的沟通、协调能力。

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