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总经理助理
1.3-2.2万·13薪
人 · 本科 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2024/08/27发布
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逸仙路1328号新业坊6号楼

公司信息
合肥倍豪海洋装备技术有限公司

民营/150-500人

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职位描述
一、工作内容:
专业化管理服务好总经理处理的日常业务,协助总经理处理行政接待、业务沟通、项目追踪、部门协调、文件管理和会议组织等事宜。

二、 主要职责:
1. 专业化管理服务好总经理的日程安排,确保总经理的时间被高效利用;
2. 协助总经理处理日常业务相关事务,包括但不仅限于负责公司大项目追踪,确保其具备必要的专业知识和工作技能;
3. 参与制定公司大项目的交付执行计划,确保按照确定的交付计划推进并跟进管理;
4. 协助总经理处理行政接待,了解并宣讲公司业务产品方向、公司管理方针等,为来访客人提供引导服务;
5. 协助总经理处理文件管理,包括文件整理、归档和机密性检查等,具备较强的保密意识和责任感,能够保护和管理机密信息;
6. 协助总经理处理国际技术、商务合作相关工作;
7. 遵照总经理的要求组织和协调好各种会议、活动,并跟踪会议结果和纪要;
8. 协助总经理处理其他突发事件,确保及时响应和处理;
9. 处协助总经理与其他部门进行沟通和协调,以确保公司高效运转;
10. 与其他部门的同事保持良好的沟通,确保他们得到合理的答复和建议;
11. 为其他部门的同事提供必要的协助,帮助他们完成工作任务;
12. 领导交办的其他任务。

三、任职要求:
1. 全日制985、211本科及以上学历;
2. 年龄28~34岁,形象健康、热爱体育运动、性格阳光者优先;
3. 专业英语能力好,能胜任国内外各种出差;
4. 具备制造业国企、外企高管助理从业经历,职业素养高;
5. 具有良好口头、文字表达能力,能撰写工作计划、总结、报告、公文、会议纪要、发言稿等,能够熟练操作各种办公自动化的设备;
6. 良好的沟通和人际交往能力,具备良好的团队合作精神和工作责任心;
7. 学习能力强,抗压能力强,能够快速适应不同的工作环境和不同领域;
8. 热爱本职工作,具有敬业精神、服务意识和保密意识,能够为公司的长远发展做出贡献。

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