职位概述：
作为央企上市公司的行政经理，您将协助部门经理全面管理和优化公司的行政管理体系，确保公司日常运营的顺畅与高效。您将通过建立并维护完善的行政管理制度，提升行政办公效率，优化办公空间与资源配置，同时强化企业文化建设，增强员工归属感和团队凝聚力。

岗位职责：
1、体系制度管理：
协助制定和完善公司行政管理制度、流程及操作规范，确保行政工作的标准化、流程化执行。
监督制度执行情况，定期评估制度的有效性，并根据公司发展需要适时调整优化。
2、行政办公支持：
负责公司的会务管理工作，包括会议策划、组织、执行及会后总结，确保会议高效有序进行。
负责管理公文流转系统，确保公文及时、准确处理，提升信息传递效率。
协助监督并指导分支机构的行政管理工作，确保总部政策的有效落地与执行。
3、办公空间管理：
规划并合理分配公司办公空间及员工工位，提升空间利用率和舒适度。
协助办公区域的装修与装饰项目，创造良好的办公环境。
4、固定资产管理：
协助编制并跟踪固定资产年度预算，有效控制成本。
协助管理行政采购流程，确保采购物品的质量与成本效益。
5、物业与设施管理：
协调物业公司，确保办公区域的物业行政会务服务高效、专业。
监督并管理物业客服团队，及时解决员工在办公环境中遇到的问题，提升员工满意度。
6、文化福利活动及宣传管理：
推动企业文化建设，负责组织策划各类员工活动，增强团队凝聚力。
负责公司内部宣传工作，包括企业文化宣传、员工风采展示等。
7、行政预算及成本管理：
负责行政预算管理，行政人工成本分析，制定成本控制策略，优化行政人力资源配置，提高行政工作效率与成本效益。
8、园区管理：
负责公司不动产管理、安全生产管理、员工宿舍、科技园区管理及其他后勤服务等工作。

任职资格：
1、具有研究生及以上学历，硕士及以上学位，行政管理、企业管理等相关专业优先，党员优先。
2、5年以上企业行政管理工作经验。
3、熟悉行政管理体系构建与管理流程，熟练使用各类办公软件及办公设备。
4、优秀的沟通表达能力和团队协作精神，出色的组织协调能力，能够承受一定的工作压力。
5、接受过公共关系、知识产权、行业知识、产品知识、外事礼仪、应用软件（SAP、WEBOA）等方面培训者优先。