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综合助理
1-1.3万
人 · 大专 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2024/12/20发布
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田州路159号13单元3楼

公司信息
上海瀚龙装饰工程设计有限公司

民营/50-150人

该公司所有职位
职位描述
岗位职责:
项目工作40%
1、协助整理外部合同,发票及付款申请;
2、配合项目需求在红圈系统上发起相关流程并跟踪进度;
3、在项目流程中与其他业务部门保持沟通衔接;
4、配合项目经理准备相关项目开工、完工资料及报件工作;
5、协助会议纪要事项;
采购工作30%
1、采购单的下达;
2、采购物品交货期的跟踪及控制;
3、与供应商有关交期、交量等方面沟通协调;
4、供应商的对账及请款申请、审核等相关工作;
5、定期与供应商沟通,完成退、换货工作;
文员工作20%:
1、建立客户资料及档案;
2、整理项目相关文件及PPT制作;
其他工作10%
1、接受公司的出差及外派安排;
2、完成领导交付其他工作。
岗位要求:
1、学历要求:专科及以上,英文良好
2、专业要求:行政管理相关专业、财务相关专业
3、专业技能:
① 熟练操作计算机相关软件,如:Word,Exel, PPT等
② 具备一定的英文读写能力;
③ 工作仔细认真,具备较强的书面和口头表达能力
④ 有工作责任感和良好的团队合作精神和职业操守

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