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人事助理C&B见习生
180元/天
人 · 大专 · 在校生/应届生 · 性别不限2024/12/23发布

翔殷路1088号凯迪金融大厦17楼

公司信息
欧艾斯设施管理服务(上海)有限公司

外资(欧美)/10000人以上

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职位描述
实习6个月以上,每周出勤4天及以上,日薪150-200/天。
主要负责人事档案维护与管理(包含电子与纸质档案);辅助处理人事系统相关工作。
主要职责:
1、按公司要求,负责公司所有非管理级员工入职补充材料/信息的收集、上传与录入人事系统,每月定期排查新员工入职材料,并及时通知各项目补充,确保所有必须材料的完整性。
2、负责公司所有人事档案的调取、查阅、借阅等,并做好记录工作;
3、负责线下回收档案材料信息的审阅校对,对应录入系统并归入档案;
4、负责纸质离职报告/协议的收取、登记与归档,及时跟进未完成人事系统离职流程的操作。
5、定期整理员工人事档案室资料,保证档案室整洁干净。
6、辅助考勤系统管理工作,如系统信息维护、考勤班次创建。
其他工作:
1、支持每年公司审计资料的调取工作。
2、配合完成其他人事事务性工作。
教育背景:
相关专业应届毕业生。
工作经验:
熟悉人力资源管理事务为佳;
技能技巧:
掌握一定档案管理的流程和方法;
具备良好的保密意识、踏实稳重、细致认真、责任心强;
良好的沟通协调能力,学习能力,团队协作精神;
熟练运用Excel等相关办公软件。
语言能力:
CET4以上 ,具备基本英语读写能力。

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