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行政主管-日本工作
1.5-2万·13薪
人 · 本科 · 5-10年工作经验 · 性别不限2024/10/09发布
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上海中融碧玉蓝天大厦店4205

公司信息
上海鑫日高金属有限公司

外资(非欧美)/50-150人

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职位描述
岗位职责:

1.负责公司各部门之间综合协调工作,安排公司领导的重要活动和会议日程,准备相关材料、记录、编写纪要及领导交办工作任务的安排布置和督办落实工作;

2.负责公司组织机构设立与规章制度体系建设工作,优化、调整管理流程,完善管理体系建设;

3.负责组织编写公司年度工作计划和工作总结、重要文件、领导讲话、会议报告和工作方案等,审核公司各部门上报、下发的文字材料,负责情况通报、信息交流等工作,组织开展综合性调研活动,为公司领导决策提供必要依据;

4.负责公司综合行政办公管理,文秘、机要及公文管理工作;

5.负责公司重要接待及后勤保障工作;

6.负责公司办公用房、员工宿舍、员工餐饮日常工作管理及办公场所等办公条件保障;

7.负责办公营具管理,负责保障办公和科研生产用车管理;

8.完成领导交办的其他工作。

职位要求:

1.本科以上学历,***,身体健康、性格开朗,口齿伶俐,表达能力强,沟通耐心、做事细致,态度积极,责任心强;

2.熟悉行政办公工作,熟练掌握Word,Excel、PowerPoint等办公软件,熟悉行政办公信息化建设,具有较好的公文、会议纪要、工作总结等文件写作能力;

3.具有较强的接待、管理和保密意识;

4.拥有良好的政治素养、道德品质、团队意识和服务意识,以及较强的执行力和抗压能力;

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