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IFM Specialist Assistant
8千-1.2万
人 · 大专 · 5年及以上工作经验 · 性别不限2024/10/30发布
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浦东新区

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上海市浦东新区锦绣东路2777弄12号10层1001室

公司信息
上海日旻能源科技发展有限公司

合资/150-500人

该公司所有职位
职位描述
主要职责:
1. 项目管理与支持:
1)协助综合设施管理专家进行多项目的日常运营管理,确保项目按计划顺利开展并达成目标。
2)针对不同项目的特殊需求,定制解决方案,并配合现场团队完成执行工作。
3)需要根据项目进展随时调整工作计划,确保工作效率和高标准的执行力。
2. 文档编制与模块管理:
1)根据不同项目要求,编写并完善保洁、安保、机电设施等各模块的专业操作手册、标准化流程和培训文档,确保所有文件符合行业标准和公司要求。
2)建立并维护项目的管理系统,定期更新和优化文档,以应对不同项目的变化需求。
3. 现场培训与支持:
1)负责对保洁、安保、机电设施等各部门的员工进行系统化培训,确保其掌握并能够高效执行标准化操作流程。
2)针对每个项目制定个性化的培训计划,确保员工不仅能满足岗位要求,还能与公司整体智能化系统的运行相配合。
3)对项目经理和现场负责人进行专项培训,提升其管理能力和项目运营的效率。
4. 质量管理与巡检:
1)制定并实施全面的质量检查(QA)制度,确保各个项目符合公司高标准的服务要求。
2)定期对项目现场进行巡检,发现潜在问题并提出改进建议,确保项目的持续优化与改进。
3)具备敏锐的观察力,能够发现细节问题并主动采取措施解决。
5. 智能化产品推广与应用:
1)协助专家推动公司智能化产品在各项目中的应用,包括制定导入方案和培训计划,确保各类人员熟练掌握智能系统的操作及应用。
2)根据项目需求提供技术支持和指导,确保智能化管理系统顺利实施并提高整体运营效率。
6. 供应商管理与沟通:
1)协调并管理外部供应商,确保其提供的服务质量符合公司和项目的要求。
2)与供应商保持紧密沟通,及时反馈问题并跟进改进措施。
7. 出差及现场支持:
1)需要根据项目需求,定期或不定期出差至各个项目现场,提供实地支持和检查工作。
2)能够灵活适应不同地区和环境的工作要求,确保项目的高效管理。

任职要求:
61 拥有至少5年以上综合设施管理(IFM)领域的相关工作经验,尤其在项目管理、团队培训、标准化文档编写方面有丰富的实操经验。
61 熟悉保洁、安保、机电设施等各模块的标准操作流程及管理要求,并能够编写高质量的操作手册及培训文档。
61 拥有优秀的沟通能力,能够与不同层级的员工有效沟通,确保培训和项目管理的顺利开展。
61 具备敏锐的观察力和细致的工作态度,能够发现并解决项目中的潜在问题。
61 熟练使用Excel、PPT、Word等办公软件,能够独立编制报告、培训资料及项目管理文件。
61 对智能化设施管理系统有一定了解,并能够推动其在项目中的应用。
61 具备良好的时间管理能力和抗压能力,能够在多任务环境下高效工作,适应频繁出差。

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