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行政主管(工位管理偏多)
1-1.2万·13薪
人 · 大专 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2024/10/21发布
带薪年假五险一金年终奖加班费

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公司信息
世邦魏理仕

外资(欧美)/10000人以上

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职位描述
记录巡检情况,编制巡检报告,提出维护建议。

监督和管理大楼内的软硬设施,包括办公设备、照明、空调、安防系统等。

确保设施的安全使用和维护,定期进行保养和检查。

协助制定和实施设施维护计划,确保设施的长期稳定运行。

e) 定期组织和执行7S检查,发现问题并及时整改。

监督和执行大楼内的EHS(环境、健康和安全)管理制度。

定期进行楼内工位盘点,提供数据支持和决策依据。

负责处理大楼内的突发事件和紧急情况,确保迅速反应和有效解决。

与相关部门保持良好沟通,协调资源进行应急处理。

与大楼内各部门和员工保持良好沟通,了解并及时解决设施使用中的问题和需求。

组织和协调大楼内的各类设施使用和维护活动,确保工作有序进行。

维护和更新设施管理文档和记录,确保信息准确和完整。
职位要求:
a) 教育背景:大专及以上学历,设施管理、物业管理、机电工程等相关专业优先。

b) 工作经验:具有2年以上大楼管理或设施维护相关工作经验,有物业管理经验者优先。

c) 专业技能:熟悉大楼软硬设施的管理和维护,包括空调、照明、安防系统等;具备设施巡检、维护和应急处理的实操经验;掌握设施管理、7S管理和EHS管理的相关知识和技能,能够制定和实施维护和检查计划。

d) 通用技能:良好的沟通和协调能力,能够与各部门和员工保持有效沟通;具备较强的责任心和服务意识,工作细致认真;具备良好的文档管理和报告编制能力,熟练使用办公软件;良好的应急处理能力,能够迅速反应和有效解决突发事件。

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