岗位职责描述：

1. 协助编制年度行政预算并监督办公费用
2. 组织行政政策/流程的形成、实施和持续改进
3. 负责行政采购、供应商采购和生产管理
4. 确保办公室有足够的供应，如文具、水或其他消耗性物品
5. 负责装修和家具等办公基础设施
6. 保持健康清洁的环境管理和工作空间
7. 为借调人员的搬迁事务提供行政支持，如借调人员的公寓搜索、运输安排
8. 协助同事安排商务旅行
9. 员工活动支持
10. 其他分配的工作任务

任职资格要求：
1. 本科及以上学历
2. 3年以上行政工作经验，有跨国公司相关工作经验者优先
3. 优秀的沟通和人际交往能力，以客户为导向
4. 良好的组织能力和多任务能力，具有组织和协调员工活动和活动的能力
5. 强烈的责任感和对高质量工作的承诺
6. 精通英语
7. 熟练使用Microsoft Office和Excel

能力要求：
1. 决策质量: 能及时和果断地做出明确的决策。
2. 培育创新: 勇于创新和变革，能提出全新和更好的想法，帮助公司迈向成功
3. 商业敏锐度: 拥有娴熟的商业、财务和市场知识，能够做出正确的商业决策，推动达成公司目标。
4. 追求结果: 有自我推动力、冲劲和进取心，以结果为导向，即使在艰难的情境下也能达成目标。
5. 确保承担责任: 拥有强烈的责任心和使命感，能制定清晰的职责和指标来衡量工作成果
6. 优化工作流程: 能建立有效和可持续的工作流程，帮助完成部门工作。
7. 协作: 能与其他人建立合作伙伴和协作关系，一起实现共同目标。
8. 有效沟通: 拥有优秀的沟通技巧，能够清晰和有效地与不同受众沟通。
9. 情景适应能力: 能快速和主动地应对工作要求和情境的变化。