主要负责与各开会部门老师以及领导秘书的工作对接，严格执行开会要求，（包括会前准备，会中服务，会后整理，车位协调，卫生盆栽检查，保障新闻发布会及视频会议等）安排会务员有效地完成各大会议的会务保障以及服务工作。每日巡查各会议室设备设施情况。部门每月的消耗品记录上报，一季度需求物品申购，制作每月的排班表，加班时间的统计，定期召开部门会议，团队带教及专业技能培训、考试。
需管理团队5人，有一定文本工作基础