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高级行政专员
1-1.5万·14薪
人 · 本科 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2024/09/19发布
下午茶福利

LUMINA星扬西岸中心4503-09

公司信息
上海陆亚联达货物运输代理有限公司

外资(非欧美)/50-150人

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职位描述
1、 协助总裁合理安排每日工作计划,编排总裁的工作议事日程表,以及总裁相关日程的提醒;
2、负责对外联络,安排总裁出席各类活动的日程,时间、住宿、出行、各类服务等事宜;
3、 负责总裁相关文件资料的整理、归档和管理;
4、 负责总裁相关会议的组织安排和会议记录;以及总裁相关客户的会务接待工作;
5、 配合总裁处理外部公共关系(政府、重要客户等),具有丰富的商务礼仪知识,行为举止得体;
6、 负责总裁日常工作中公文、发言稿、提案等文件的起草、校对,撰写;
7、 协调处理各部门请示、审批及报告事项,对各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作;
8、 完成交办的其它各项工作。
任职要求:
1、 年龄30岁以上,两年及以上总裁或集团公司高管秘书、助理等相关工作经验,政治敏感度高;
2、行政管理、英语或企业管理等相关专业本科及以上学历,英语听说读写流利,英语能作为工作语言,具海外留学背景优先;
3、 沟通、组织、协调、策划能力强,且生活习惯健康,不抽烟,开朗乐观,品格正直;
4、 熟练使用各种办公软件,有较强的文字协作能力,协调沟通能力和服务意识,工作积极主动,
5、 具有很强的计划性,实施计划的强大执行力及号召力。具备独立解决复杂问题的能力。

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