前台工作
1. 负责公司前台访客接待及电话转接
2. 负责收发文件、快递等工作
3. 有关员工入职和离职的门卡。发放，签收
4. 更新办公室员工通讯录
5. 根据需求进行名片采购影印

行政工作
1. 负责与供应商的日常工作对接及服务款项支付(例如配合花卉公司进行每周的养护工作与物业对接保修工作，日常与物业的沟通,拜访等)
2. 办公室消耗品的订购（例如水、咖啡豆、奶、办公用品, 复印机耗品等）及采购流程管理
3. 负责巡检会议室、茶水间,公共区域的整洁度, 提出改善建议,制作季度巡检报告,设置地下仓库,快递收发室管理流程并做好日常管理
4. 新建供应商流程
5. SAP订单制作
6. 管理固定资产、设施设备及维护
7. 合同到期前审核内容与采购及使用部门对接
8. 物业日常对接和管理
9. 保洁阿姨培训（供应商参与）与管理
10. 协调员工的行政需求
11. 根据主管要求完成其他工作安排
12. 日常行政报告提交（包含费用支出, 费用支出计划,部门费用使用情况分析等）
职位要求：
1. 本科或以上学历
2. 5年以上行政工作经验
3. 熟练使用Excel、PowerPoint、Word等办公软件
4. 熟悉行政工作内容
5. 英语口语能简单交流,读写无障碍
6. 良好的敬业精神、具有一定的分析和解决问题的能力；对细节敏感，做事细致耐心，有条理，有主动性；良好的沟通协调能力

若您投递本职位：
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