一、花名册维护及北森系统的维护1. 负责根据根据签批的组织架构和人员新增、离职情况,及时更新花名册;2. 负责根据根据签批的组织架构和人员新增、离职情况,及时查看系统与花名册是否保持一致;二、考勤管理1.负责每月维护北森系统员工考勤;2. 负责根据北森考勤报表,统计员工考勤;3. 负责每月通知各部门按规定时间提交、审批异常考勤;4. 对员工所报的考勤存在不合理、不合逻辑等情况给予反馈;三、离职人员管理1.员工离职资料的归档、汇总;2.负责统计离职员工的离职原因,并每月统计离职原因分析,并做相关报表;3.负责统计离职人员是否启动竟业限制明细表,每月提交领导签批,根据签批的单子发布离职人员启动竟业限制邮件;4.每月整理启动竟业限制人员提供的所需资料,如在职证明/社保证明等,对未及时提供的员工进行跟踪;四、劳动合同与档案管理1.负责校核新入职员工劳动合同正确性,并整理新入职员工劳动合同,并每月定期提交盖章申请,盖章后进行扫描、及时归档;2. 负责员工劳动合同/保密协议/竟业限制协议及时查看花名册中即将过期人员的劳动合同签订及保管工作;3. 负责档案室整理工作,员工档案按编号进行存档、保障员工人事档案的完整性;五、人事资料统计及提供1. 负责各类审核、项目申报等所需提供的人事资料统计工作;六、上级领导交代的其它工作七、1..各类会议活动组织、办公环境管理、公司后勤采购统筹、固定资产及车辆管理;2.大型年会及重要活动组织;八、不断持续改善所负责关键职责领域的流程,流程中的步骤,提升相应流程的生命周期。 工作职责包括但不限于上述内容,如岗位进行调整,岗位职责随之变化。