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总经理助理
9千-1.2万
人 · 本科 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2024/11/15发布
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公司信息
上海斯缔尔商务信息咨询有限公司

民营/少于50人

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职位描述
1. 负责总经理的日常事务及出差行程安排,包括机票预订、酒店安排、签证申请等。
2. 协助总经理处理各类文件,包括起草公文、审核文件内容,确保其准确无误并符合公司规范。
3. 协助总经理处理公司与律所、重要客户等内外部公共关系,维护公司形象和利益。
4. 协助总经理安排并筹备各类会议,包括会议议程设定、参会人员邀请、会议材料准备等。
5. 负责公司重要客人的接待工作,安排合适的接待方案,包括办公室整理、餐饮安排等,展现公司专业形象。
6. 协助总经理外出商务应酬、洽谈合作。
7. 积极与其他部门沟通协作,共同推动公司各项工作的顺利开展。

任职资格:
1. 本科及以上学历,持有国家认可的学位证书,英语、文秘、中文等相关专业优先;
2. 具备2年以上总经理助理、秘书或办公室主任等行政支持岗位的工作经验者优先;
3. 熟练使用office办公软件,操作办公自动化设备;
4. 具备优秀的沟通技巧、服务意识和人际交往能力,能够与不同层级、不同背景的人员建立良好关系,有效传达信息并推动合作;
5. 保持持续学习的态度,不断提升自身的专业素养和业务能力,适应公司快速发展的需要;
6. 工作严谨细致,责任心和原则性强,具有良好的团队合作精神。

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