职位信息：
1. 访客接待及前台电话接听；
2. 管理会议室预订流程和合作伙伴/经理房间共享计划，以确保高效周转；
3. 管理文具、用品的库存，处理邮件、快递和海外包裹的清关；
4. 处理每月的账单和付款；
5. 为新员工准备入职和欢迎礼包，并管理离职流程；
6. 用车安排；
7. 办公室维护和季度办公室清洁；
8. 支持签证和邀请函，协助团队处理办公室服务相关请求，并向经理汇报；
9. 指导前台实习生和阿姨的工作；
10. 提供跨职能支持(如人力资源、财务、IT、市场活动/会议，如有需要)。
要求：
1. 大专及以上学历；
2. 两年以上跨国公司行政工作经验；
3. 良好的的人际沟通技巧-流利的中英文口语和书写能力是必要的；
4. 精通办公office软件和智能工具；
5. 注重细节，热情，有主人翁精神，敬业，高效；
6. 良好的团队合作精神和积极的态度；
7. 希望在12月中旬入职。