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行政文员
4-5千
人 · 大专 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2024/10/16发布
五险一金

上海市宝山区水产路1699号10号楼

公司信息
上海启仓汽车销售有限公司

民营/50-150人

该公司所有职位
职位描述
岗位职责
1、负责公司来访人员的接待工作;
2、负责公司电话接听记录、电子邮件以及传真收发、文档复印;
3、负责公司内各种***档、合同等文件的录入、编排、编号、文印、整理、收发、传递、存档、销毁等工作;
4、负责公司员工名片的印刷与发放;
5、负责公司公章及证件的保存与管理、公司证件年审及相关事宜;
6、负责公司日常文档、资料的整理归档;
7、负责各会议的通知并及时做好会议纪要;
8、负责公司各种通知、通告的发布与传达;
9、协助公司各部门做好行政制度的执行监督;
10、公司行政、后勤及办公用品、设备的采购、登记、出入库、保管、盘点、维护等;
11、核对各类单据;(如:快递对账单);
12、各项行政办公费用的审核与报销。
任职要求
1、大专及以上学历,具有管理、行政、秘书等相关专业背景;
2、具有协调、沟通、组织、管理等方面的才能,能够与各部门之间进行有效的沟通和协调;
3、熟练掌握办公软件和办公自动化设备的使用方法,能够独立完成文件的编辑、打印、复印等工作;
4、具有较强的责任心和工作积极性,能够承担较大的工作压力;
5、具有良好的语言表达和沟通能力,能够熟练地处理来访者和电话接听工作;
6、具有较强的学习能力和适应能力,能够不断学习新知识和新技能,适应企业的需求变化。

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