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办公室助理
6-9千
人 · 本科 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2024/11/22发布
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闵行区古北路

公司信息
嘉兴众道商务咨询有限公司

合资/少于50人

该公司所有职位
职位描述
一家外资制造业
工作内容:
1. 出勤管理和报告
2. 收集发票订单并追踪向客户开具的发票
3. 收集供应商发票,并确保正确、及时的移交给会计部门
4. 员工个人花费的监控和报告,确保报销的及时性和完整性
5. 协助旅游安排以及与相关供应商的合作
6. 协调 IT 供应商及相关活动
7. 协调与一般行政相关的供应商及相关活动
8. 协调签证请求及邀请信的签发
9. 客户和供应商的合同归档
10. 协助为银行、政府等部门的文件准备工作
11. 固定资产管理和报告
12. 目录和礼品管理(存货、库存、再订购)
13. 快件管理
14. 协助组织团队建设活动
15. 管理办公室基础设施,确保所有区域的有秩序、干净以及功能正常
16. 管理层安排的其他任务

岗位要求:
1.英文能作为工作语言,听说读写佳
2.一年以上行政或市场工作经验;或者有实习经验
3.性格外向开朗,比较稳定的候选人优先

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