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秘书兼前台
6-8千·13薪
人 · 大专 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2024/11/22发布
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威海路567号14F-C

公司信息
理慈知识产权信息咨询(上海)有限公司

外资(非欧美)/少于50人

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职位描述
前台总机,总务庶务工作: 55% 左右
1 接听电话,记录信息,转接电话
2 访客工作接待等相关商务接待事宜
3 快递收发,信件收发,相关单据存档,月结等工作
4 前台清洁维护,及协助办公室区域相关环境管理,维护事宜
5 会议管理(会议室申请,会议事前/事中/事后设施设备维护保养,协调事宜)
6 小微供应商对接管理及费用管理,包括:物业维修,办公室机器设备,打印机等维护,快递,订水等基本行政事宜及供应商月结账单,及小微费用申请
7 文具申请,管理,发放
8 订餐等事宜
行政工作: 10% 左右
1 图书订阅,及年度盘点事宜
2 微信公众号维护等事宜
3 档案管理
行政助理工作: 25% 左右
由主管指派事物性工作
其他主管或公司交办事宜 10%左右
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任职要求:
1 出色的组织和时间管理技能,较强的自我管理能力;
2 聆听技能和耐心,细节导向,结果导向,质量导向
3 适宜能力和学习变化能力,
4 职业技能:熟练掌握各种主流办公软件 WORD/EXCEL/PPT/PDF等及相关文档之间的转换,校正,修改及打印;
5 基础英文的听说读写能力,流利的普通话听说读写能力
6 有CET-4级证书或是其他相关证书(如雅思,GRE,TOEFL等)优先考虑
7 计算机二级证书(及以上)等优先考虑
8 大专(含)以上学历
我们提供: 1) 稳定的薪资和福利。
2) 专业的培训和带教。
3) 友好和支持性的工作环境。

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