前台总机,总务庶务工作: 55% 左右 1 接听电话,记录信息,转接电话2 访客工作接待等相关商务接待事宜3 快递收发,信件收发,相关单据存档,月结等工作4 前台清洁维护,及协助办公室区域相关环境管理,维护事宜5 会议管理(会议室申请,会议事前/事中/事后设施设备维护保养,协调事宜)6 小微供应商对接管理及费用管理,包括:物业维修,办公室机器设备,打印机等维护,快递,订水等基本行政事宜及供应商月结账单,及小微费用申请7 文具申请,管理,发放8 订餐等事宜行政工作: 10% 左右 1 图书订阅,及年度盘点事宜2 微信公众号维护等事宜3 档案管理行政助理工作: 25% 左右由主管指派事物性工作其他主管或公司交办事宜 10%左右----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------任职要求: 1 出色的组织和时间管理技能,较强的自我管理能力;2 聆听技能和耐心,细节导向,结果导向,质量导向3 适宜能力和学习变化能力,4 职业技能:熟练掌握各种主流办公软件 WORD/EXCEL/PPT/PDF等及相关文档之间的转换,校正,修改及打印;5 基础英文的听说读写能力,流利的普通话听说读写能力6 有CET-4级证书或是其他相关证书(如雅思,GRE,TOEFL等)优先考虑7 计算机二级证书(及以上)等优先考虑8 大专(含)以上学历 我们提供: 1) 稳定的薪资和福利。 2) 专业的培训和带教。 3) 友好和支持性的工作环境。