岗位目的：
作为公司董事长的秘书，在公司部门与董事长之间上传下达，协助安排及管理董事长日程，安排文件送审、协助公司文档处理、参与或组织公司重要接待、协助公司会议组织并追踪行动项，处理并负责董事长办公室的日常行政事务，协助提升董事长办公室的工作效率。

工作职责
一、 董事长行政秘书职责:
1、及时、准确地传递对内及对外的工作信息、工作内容或精神；
2、主动提前安排董事长的日程，及时提醒日程安排，并给出日程安排的合理建议；
3、提前安排董事长的国内外差旅，包括：票务、酒店、用车、行程准备、报销等；
4、在董事长参会之前，提前了解会议出席人员、会议地点、会议目的，跟踪会议材料是否提前递交；
5、及时安排文件送审，在送审前提前把关文件的审核流程、找出审核点；
6、对工作文档把关、或整理、或输出，确保逻辑顺畅、语句通顺、表达准确；
7、与公司相关部门协同，对接或组织公司重要接待，根据吃住行的需求，提前准备接待物资、接待材料，以保证流程衔接妥当。
二、 董事长办公室职责:
1、日常办公用品的采购、付款与管理；
2、日常文件、快递的收发、登记与维护；
3、与合作供应商签订合同、定期维护、及时付款；
4、董事长办公室的日常行政维护与管理，监督并确保卫生、绿植、设备等办公环境正常。
三、 临时性事务:
及时完成领导临时交代的事务。

任职资格：
1、应届生优先，本科或硕士学历，生物学专业优先
2、校园经历：
2.1 在校期间有公司实习经历或参加优秀创新创业竞赛项目经历者优先
2.2 在校期间任职学生会主席、部长、班级干部以及社团负责人者优先
3、技能要求：具有良好的英语听说读写能力；办公软件操作技能
4、其他要求：
4.1 思想成熟，对自身职业发展有明确目标，热衷成为公司总裁助理；
4.2 肯干会学，抗压能力强，主动性强；
4.3 善于沟通，有较强的协调统筹能力；
4.4 具有较强的沟通协调能和逻辑分析能力，保密意识强；
4.5 有良好的职业形象，性格开朗，有亲和力。