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行政主管(星级酒店行政优先)
1-1.5万·13薪
人 · 本科 · 5年及以上工作经验 · 性别不限2024/12/12发布
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公司信息
星奇(上海)半导体有限公司

民营/150-500人

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职位描述
要求:有重要访客接待经验、成熟、有强服务意识、有亲和力、具备商务礼仪的基本素养,星级酒店行政优先考虑

岗位职责
1. 接待来访客人,做好来访的保密管理工作,及时通知被访人员,配合做好来访重要商务接待工作;
2. 采购和管理办公用品及办公器材,做好办公用品的库存盘点工作,做好登记存档,采购办公用品,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记和报销;
3. 供应商管理:涵盖节日活动策划、广告制作、工作服、车间劳防用品、直饮机、酒店等;
3. 负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;
4. 负责门禁录入、员工饭卡增减、工牌工位牌制作、新员工固定办公用品领用;
5. 重要接待来访事项需接待、登记、引导及准备茶水、新鲜水果、送别工作,展现公司专业形象;
6. 转接电话,收发、记录快递和信件等;
7. 做好公司日常行政事务工作及后勤保障工作;
8. 协助领导做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

任职要求
1. 年龄30-40之间,学历统招本科及以上,近5年是行政前台经验,有商务接待经验优先,星级酒店行政优先考虑;
2. 拥有强烈的客户服务意识,能够主动发现并满足需求,提供超出期望的服务体验;
3. 能够站在他人角度考虑问题,理解并尊重每一位来访者和同事,对工作认真负责,确保每一项任务的高质量完成;
3. 有一定的公文写作能力(节假日通知、重要接待通知),注重细节,能够准确无误地完成各项任务,包括数据录入、文件整理等;
4. 有较强抗挫能力,面对工作中可能遇到的挑战和误解,能够保持冷静、乐观,积极寻找解决方案,并能在压力下保持高效工作状态。

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