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行政人事助理
7-9千·13薪
人 · 本科 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2025/03/10发布
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公司信息
玛开德(上海)商务咨询有限公司

外资(非欧美)/少于50人

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职位描述
行政方面工作:
1、前台工作,包括快递收发及登记、来电接听及转接、访客接待
2、会议室预约管理及会议准备
3、办公室环境维护和日常管理,日常环境卫生巡检及督促工作;
4、公司常用物品管理、申购
5、行政日常工作协助、重要访客接待安排及领导临时交办的事务;

人事方面工作:
1、公司人员招聘工作,包括与用人部门沟通、发布招聘信息,刷新招聘信息,筛选简历,通知面试等
2、负责员工考勤统计,协助新员工办理入职手续;
3、公司内部培训人员安排、得分统计
3、组织企业文化建设工作,包括年会、团体活动的安排等
8、协助办理居住证积分、人才落户等事宜;外籍员工证件的协助办理
10、完成公司领导交办的其他事务。

职位要求:
1、英语听说读写流利
2、具有2年以上行政人事相关工作经验,有基本的人事基础理论知识;
3、具备良好的沟通能力和团队合作意识,具备较强的责任心和独立性;
4、熟练掌握办公软件操作,具备良好的数据处理能力;
5、具备良好的逻辑思维能力,能够独立思考和解决问题;
6、热爱行政人事工作,能积极主动的投入到自己的岗位工作中。

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