岗位职责：
1、 负责投标文件的打印、盖章、扫描、邮寄等前期准备工作，确保投标文件的完整性和合规性。
2、 对100万以上金额的商务标书进行审核，对百万以下金额的商务表述进行抽查，确保标书质量；协助销售人员制作商务标及整合投标文件，协助确定投标文件主要内容。
3、 负责接收、审核销售合同，确保合同条款符合公司政策，并协助合同流转至相关部门。
4、 将合同信息准确录入公司商务系统，定期维护和更新商务信息，确保数据的准确性和完整性。
5、 督促销售人员完成合同归档工作，统计销售合同归档情况，并妥善保管归档文件。
6、 处理涉及S&M文档的机要局快递工作，确保文档的保密性和及时性。
7、 协助外地销售人员完成商务类文件的盖章及快递工作，确保业务顺利开展。
8、 不定期更新资料库，包括资质资料、清单、联系人表、常用表格、标书制作终稿等。
9、 协助处理投标后续申请类文件的盖章及快递工作。
10、负责保证金/投标报名费的管理及公司CA的保管、借出核对及确认工作。
岗位要求：
1、 本科及以上学历，商务管理、法律、档案管理等相关专业优先。
2、 3年以上商务支持、合同管理或投标管理相关工作经验。
3、 熟悉招投标流程，具备良好的沟通协调能力、数据分析能力和文档处理能力。
4、 责任心强，抗压能力强，注重细节，具备良好的团队合作精神和保密意识。