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人事行政兼前台
6-8千·13薪
人 · 大专 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2024/12/03发布

凯德龙之梦商务楼-B座3201室

公司信息
汇利达国际货运代理(广州)有限公司上海分公司

外资(非欧美)

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职位描述
1. 独立开展招聘工作,和各部门负责人进行业务需求梳理及沟通,并开展相关简历搜索、邀约、初试工作;
2.负责新员工试用期的追踪与跟进,定期与新员工及其直接上级沟通,了解工作进展、困难及需求,提供必要的支持与反馈。
3.基础人事工作:包括但不限于入离职手续办理,档案维护,考勤统计汇总等;
4. 接听公司的内外部来电,接待来访客人,维持良好的服务态度和公司形象;
5. 收发快递及信件,做好物流快递费用统计及审核;
6. 对每月行政费用进行登记、申请及跟进,做好节能降耗和费用预算控制工作;
7. 办公室环境的日常管理与监督,确保办公室各类公共设施、设备能正常事使用;
8. 行政各项日常管理文书或通知行文的起草发布及对应资料整理及归档;
9. 处理公司的日常行政类事务(如:证照管理、费用管理、采购管理等);
10. 企业文化方面,宣导公司文化制度和文化,提高员工对公司的认同感,并筹办各类活动(生日会、节假日活动、年会等);
11. 完成上级主管交付的其他工作内容。

任职要求:
1、专科及以上学历,人力资源、行政管理等相关专业优先考虑;
2、3年以上的相关工作经验;
3、具有优秀的组织协调、人际沟通能力。
4、熟悉国家、上海地区各项劳动人事相关法律、法规和政策。

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