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行政综合管理主管
18-30万/年
人 · 本科 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2024/12/10发布
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海科路501号

公司信息
中国科学院上海药物研究所

事业单位/500-1000人

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职位描述
岗位职责:
1. 全面负责制定和完善中心行政综合管理制度,确保各项工作规范化管理;
2. 负责中心会议决议、活动、文件、计划的督办,会议记录、纪要的撰写、审核、归档工作,并对督办事项进行跟踪、落实和反馈;
3. 根据中心发展规划及业务拓展需求,建立人才标准,制定相应人才招聘策略;
4. 管理及开发招聘渠道,控制招聘成本;优化和完善招聘流程,高效满足各部门招聘需求;
5. 负责员工培训管理和优化;
6. 推进中心文化建设,组织、策划和安排员工活动;
7. 负责中心日常综合事务管理,办公用品采购、仪器设备、固定资产管理等;
8. 负责配合中心主任接待重要客人、官方审计以及委托方来访接待等相关工作;
9. 积极完成上级安排的其他工作任务。

岗位要求:
1. 行政管理或管理类等相关专业,本科及以上学历;
2. 有在生物医药领域或在CRO公司工作背景的优先考虑;
3. 至少有3年及以上团队管理工作经验;
4. 熟练操作office办公软件,具备良好的英语书面和口头表达能力;
5. 具备较高情商,较强的管理组织能力、沟通与协调能力以及规划执行能力。

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