工作内容:负责公司的日常行政管理和协调工作,包括接待来访者、处理来电及转介、负责公司文件的整理和管理、组织和执行公司的员工活动、协助老板处理日常办公事务等。主要职责:- 负责公司日常行政管理和协调工作,确保公司运营的顺利进行;- 接待来访者,提供热情周到的接待服务,并根据需求进行接待和协调;- 处理来电及转介,负责公司的电话总机管理和转介;- 负责公司文件的整理和管理,确保文件的准确性和完整性;- 组织和执行公司的员工活动,为员工提供服务和支持;- 协助老板处理日常办公事务,包括但不限于购买办公用品、处理文件打印和复印等;- 保持良好的沟通和合作,确保公司内部和外部客户的满意度;- 根据公司需要,协助进行包括但不限于会议组织、行程安排等工作。职位要求:- 大学本科或以上学历,行政管理、商务管理或相关领域背景,具备一定的行政管理经验;- 良好的沟通和协调能力,具备良好的抗压能力;- 熟练掌握办公软件,如Office、Outlook等;- 良好的服务意识,具备一定的应变能力和问题解决能力;- 至少2年以上的行政管理或相关领域工作经验,有较好的沟通和协调能力,熟悉办公软件操作。