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行政专员/助理
5千-1万
人 · 本科 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2024/12/18发布
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闵行区华宁路3333号14号楼4楼

公司信息
江西宏任医药科技有限公司

民营

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职位描述
工作内容:
负责公司的日常行政管理和协调工作,包括接待来访者、处理来电及转介、负责公司文件的整理和管理、组织和执行公司的员工活动、协助老板处理日常办公事务等。
主要职责:
- 负责公司日常行政管理和协调工作,确保公司运营的顺利进行;
- 接待来访者,提供热情周到的接待服务,并根据需求进行接待和协调;
- 处理来电及转介,负责公司的电话总机管理和转介;
- 负责公司文件的整理和管理,确保文件的准确性和完整性;
- 组织和执行公司的员工活动,为员工提供服务和支持;
- 协助老板处理日常办公事务,包括但不限于购买办公用品、处理文件打印和复印等;
- 保持良好的沟通和合作,确保公司内部和外部客户的满意度;
- 根据公司需要,协助进行包括但不限于会议组织、行程安排等工作。
职位要求:
- 大学本科或以上学历,行政管理、商务管理或相关领域背景,具备一定的行政管理经验;
- 良好的沟通和协调能力,具备良好的抗压能力;
- 熟练掌握办公软件,如Office、Outlook等;
- 良好的服务意识,具备一定的应变能力和问题解决能力;
- 至少2年以上的行政管理或相关领域工作经验,有较好的沟通和协调能力,熟悉办公软件操作。

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