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行政前台文员
7.5-9千·13薪
人 · 大专 · 无需经验 · 性别不限2024/12/18发布
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上海招商明华船务有限公司

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职位描述
工作内容:
负责公司日常行政事务,包括接待来访者、接听电话、处理信件快件、会议准备、办公环境维护等。
主要职责:
- 接待来访者,了解公司业务和需求,提供相关服务,确保访客得到适当的接待;
- 接听电话,负责转录信息,确保信息准确无误,并通知相关同事;
- 处理信件,负责公司来信信件的接收、转录和分类;
- 负责公司办公环境的维护,协助解决相关问题;
- 协助部门间的沟通和协调,完成相关事宜,维护公司日常办公秩序;
- 其他由公司领导交办的任务。
职位要求:
- 35周岁以下,大学专科或以上学历,专业不限,行政管理、文秘等相关专业优先;
- 不限工作经验,有相关工作经验者优先;
- 良好的沟通能力和服务意识,具备一定的抗压能力;
- 熟练掌握办公软件操作,如Office、Excel等;
- 具备良好的形象和礼仪接待技能。

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