工作内容:负责公司日常行政事务,包括接待来访者、接听电话、处理信件快件、会议准备、办公环境维护等。主要职责:- 接待来访者,了解公司业务和需求,提供相关服务,确保访客得到适当的接待;- 接听电话,负责转录信息,确保信息准确无误,并通知相关同事;- 处理信件,负责公司来信信件的接收、转录和分类;- 负责公司办公环境的维护,协助解决相关问题;- 协助部门间的沟通和协调,完成相关事宜,维护公司日常办公秩序;- 其他由公司领导交办的任务。职位要求:- 35周岁以下,大学专科或以上学历,专业不限,行政管理、文秘等相关专业优先;- 不限工作经验,有相关工作经验者优先;- 良好的沟通能力和服务意识,具备一定的抗压能力;- 熟练掌握办公软件操作,如Office、Excel等;- 具备良好的形象和礼仪接待技能。