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综合文员
5千-1万·13薪
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公司信息
保利物业服务股份有限公司上海分公司

国企/1000-5000人

该公司所有职位
职位描述
协助项目的人事、行政、信息、仓库、采购及后勤管理等;
辅助开展项目人员招聘工作,开发、拓展招聘渠道,制定招聘计划和流程,进行面试和选拔;
辅助项目培训计划的制定,开展并实施培训,提升员工的职业能力和绩效水平;
负责项目员工沟通、员工活动的策划、组织、开展等团队建设工作,并按计划组织与实施;
应对项目办公室日常事务,包括文件归档、会议安排、来访接待等;
负责项目各类内外部资料/合同、资料室的管理;
负责项目仓库管理,跟进项目物资的申购、采购、入库及领料的各项环节,定期进行盘点和清查;项目固定资产的管理工作,做好项目固定资产的统计、盘点、清查工作;
确保项目日常办公用品、办公设备的正常使用,做到合理申购、减少不良损失;
严格执行项目章使用制度及用章申请流程;
协助制定物业项目的预算和支出计划,监督费用支出和控制成本;
参与制定项目工作流程和制度,追踪工作执行结果,提高项目的运营效率和服务质量;
与相关部门和供应商保持良好的沟通和合作,协调解决项目运营中的问题;
及时了解公司及甲方相关管理政策及最新操作流程,并反馈至项目各部门;
完成上级交代的其他任务。


任职资格
大专以上学历,45岁以下。
熟悉国家、地区相关法律法规及政策。
有亲和力,拥有良好的沟通能力、执行力、团队合作精神,能承受一定的工作压力。
熟练掌握日常办公软件。

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