【工作内容】
- 负责日常行政事务的处理，包括文件整理、归档以及办公用品的管理。
- 支持部门会议的准备工作，包括会议安排、会议室预订及会议纪要的编写。
- 参与采购流程的执行，包括供应商联络、询价、比价、合同签订等。
- 跟踪采购订单的进度，确保按时交付，并进行后续的验收工作。
- 协助完成库存管理和盘点工作，确保物资的合理使用和保管。
- 与各部门同事保持良好的沟通，协助解决日常工作中遇到的问题。
【任职要求】
- 大专及以上学历，文秘、行政管理或相关专业优先。
- 至少1年以上的文员或相关工作经验，有采购经验者优先。
- 精通各类办公软件，尤其是Excel和PowerPoint，能熟练运用公式和图表功能。
- 具备一定的采购知识和经验，了解基本的采购流程和供应商管理。
- 拥有较强的沟通能力和人际交往能力，能够妥善处理各种事务。
- 工作积极主动，注重细节，具备良好的时间管理能力和组织协调能力。
- 有良好的服务意识和团队合作精神，能够适应快节奏的工作环境。