岗位职责
（一）行程安排
1. 根据总裁工作安排与业务需求，提前规划每周、每月行程表，精确到各时段，平衡会议、出差、商务洽谈等活动，避免冲突。
2. 实时关注行程动态，遇突发状况，如航班延误、会议临时变更，迅速调整并及时通知相关方。
（二）文件与信息处理
1. 起草、审核各类商务文件，包括但不限于工作报告、合作协议初稿，确保逻辑清晰、格式规范 。
2. 每日筛选、分类总裁的邮件、传真等信息，标注紧急与重要程度，呈递关键资讯并附上简要说明。
3. 负责公司重要文件、合同的整理归档，建立电子与纸质档案库，便于快速检索调阅。
（三）会议组织与协调
1. 筹备各类大小会议，确定参会人员、场地，准备会议资料，调试设备，保障会议顺利开展。
2. 全程参与会议，精准记录会议决议、待办事项，会后追踪任务进度，定期向总裁汇报。
（四）访客接待
1. 接待来访宾客，从预约确认、现场迎接、茶水安排到商务洽谈引导，展示专业、热情的公司形象。
2. 针对重要访客，提前了解背景与来意，辅助总裁准备接待要点，事后跟进访客需求落实情况。

（五）关系维护与沟通
1. 对内，作为总裁与各部门间的沟通桥梁，传达指令、收集反馈，促进信息高效流转。
2. 对外，与合作伙伴、行业协会、政府部门保持日常联络，辅助总裁拓展与维护人脉资源。
任职资格
- 教育背景：本科及以上学历，管理学、经济学、文秘相关专业优先。
- 工作经验：3 - 5年行政、秘书或助理类工作经验，有大型企业同岗位经历者佳。
- 技能要求：熟练使用 Office办公软件，具备优秀的文字写作能力；能快速掌握新的办公软件、智能工具。
- 能力素质：抗压性强，具备敏锐的洞察力、高效的执行力，严守商业机密，有良好的职业操守。
薪资:面议。