岗位职责:
1.负责前台接待、后勤保障、行政管理等工作，为公司内外部客户提供支持和服务。

2.后勤保障：
a.早班到岗时打开公共区域空调，检查公共区域灯光、空调运行情况，如若故障及时报修；晚班下班前关闭公共区域空调、灯光；
b.早班到岗后检查茶水间物料（饮水机、咖啡豆、咖啡机用水等）使用、清洁情况，每天早晨烫洗会务使用的茶具、开启并清洗咖啡机，下班前关闭咖啡机；
c.周末、国定节假日前一天需提醒各部门，检查门窗是否关闭，若发现门窗损坏及时报修。对报修事项做好跟进工作，并张贴“正在维修中”告示。

3.行政工作：
a.做好对外发送信件、物品的分类登记，注意时效要求（注：当天件11：00前）；
b.签收快递，记录单号，及时分发；
c.上午及时发放报纸、信件；
d.做好文具领用的领用发放及管理，并登记领用信息。

4.访客接待：
a.负责做好来公司视察、访问、参观、交流的领导及社会各界来宾的接待工作；
b.负责做好来宾资料接待通报收集、汇总、存档、保密工作；对访客做微笑服务，问清来访原因及对象，并指引对方进入相应部门；
c.能够有效识别访客目的和类型并灵活应对。

5.会务服务：
a.每天到岗后询问、确认会议信息，若新增需及时了解会务需求并布置会议室；
b.根据会务需求做好各项会前布置（文具、设施设备的调试、会务用水）；做好会中续水工作，每20分钟加一次水；会后检测会议室内设备设施使用情况，查看是否有遗留物品，未发现异常情况的通知保洁及时清理会议室；需保证会议室充足的矿水备用量，当会议室内缺水时及时补给；
c.每天按会议安排情况巡查会议室，查看投影机、幕布、矿水、桌椅摆放情况，及时清理、布置。

岗位要求:
1.本科及以上学历，积极乐观。有国企/大型企业前台相关工作经验者优先。
2.熟练运用各类办公自动化软件。
3.具备较强的沟通表达、理解能力、协调能力和敬业精神。
4.具备较强的应变能力，工作责任心强，细致耐心，吃苦耐劳。