工作内容:我们的公司正在寻找一位档案管理专员,负责协助管理和维护公司档案,以确保文件的完整性和安全性。此外,该职位还需要协助进行简单的文件归档和 retrieval,以及协调和组织各部门之间的文件使用和共享。主要职责:- 负责公司文件的收发、管理和归档。- 协助制定公司的档案管理策略和流程,并执行相应的操作。- 确保所有档案都按时归档,并标识文件的重要性和保密性。- 协调各部门之间的档案使用和共享,确保文件的可用性。- 协助进行文件的 不发生又会如何和更新,并及时通知相关部门或公司领导。- 保持对档案管理的最新趋势和方法的了解,并提出合理的改进建议。职位要求:- 不限工作经验,有一定的档案管理经验者优先。- 熟悉公司的档案管理政策和流程,具备良好的沟通能力和团队合作精神。- 具备基本的文件管理和归档技能,如使用电子表格或数据库等工具进行数据输入和整理。- 具备良好的时间和任务管理能力,能够有效地安排和管理自己的工作计划。- 具备良好的组织能力和逻辑思维能力,能够对文件进行合理的分类和标注。- 具备良好的保密意识和抗压能力,能够处理紧急且重要的文件和信息。