工作内容:1. 负责总经办的日常运营工作,确保高效运作并对总经理负责。制定和完善部门年度工作计划、编制并控制年度预算执行情况、总结及编制相关报告、完善相关管理制度、优化各项工作流程(如文件流转、会议组织、政府关系维护、项目申报等),监督流程执行,定期总结并改进不合理环节,形成书面报告向总经理汇报。2. 根据管理层指示,督促各部门的工作进度和执行情况,确保公司各项管理制度的完善与落实。协调和跟进公司管理层布置的具体工作任务,确保公司计划及管理层指示得到有效贯彻,所有重要事项及处理结果及时汇报,确保公司管理层实时掌握动态。3. 根据管理层指示,负责组织、督促公司各项会议以及其他重要活动、会务工作的正常开展并做好会议纪录。4. 密切关注国家及地方政策法规动态,结合公司业务特点和发展规划,寻找政策契合点,建立并维护与政府主管部门的良好关系,争取政策支持和指导。5. 组织收集整理政府补贴、专项费用申请所需资料,撰写规范的申报文案,跟踪审批进度,及时解决问题,提高申报成功率,为公司争取财务和物力支持。6. 负责公司董事会、集团高层领导视察和重要 VIP 来访接待方案的制定和筹备工作,确保接待过程顺利进行。7. 贯彻公司管理层指示和会议决定,确保政令畅通,各项措施落实到位,促进信息流通和决策效率。8. 确保公司管理层的重要文件、主要证照的年检、变更、换证等事务按时完成,保障公司合法合规运营,避免因证照问题引发经营风险。9. 负责公司车辆管理工作,办理车辆保险、维修、保养等工作,以及日常车辆调配,同时做好管理层日常支持和服务工作。10. 负责部门员工的日常工作管理、绩效考核和培训辅导,提升团队整体素质和工作效率。11. 严格遵守、执行和维护公司保密制度和规定。12. 严格执行集团和公司管理层下达的各项指示和任务。任职资格:1 教育背景:本科及以上学历,优先考虑工商管理、企业管理和旅游管理等相关专业。2 工作经验:至少10年以上总经办相关领域工作经验,其中至少5年在管理职位上任职。3 技能与能力1) 出色的逻辑思维能力和决策水平。2) 熟悉企业管理知识及相关法律。3) 具有良好的公文处理能力。4) 具有高度的责任感、执行力和职业道德。5) 较强的管理能力和团队协作精神。6) 具备优秀的沟通技巧和公关能力。7) 英语流利,能够作为工作语言进行日常交流和商务谈判。