职位详情

登录

总经办主任
1.5-1.8万·13薪
人 · 本科 · 10年及以上工作经验 · 性别不限2025/07/25发布
五险一金节日福利员工旅游通讯补贴补充医疗保险员工餐培训员工福利节假日团队建设

上海市浦东新区陆家嘴环路1388号办公区域二楼

公司信息
上海海洋水族馆有限公司

合资/150-500人

该公司所有职位
职位描述
工作内容:
1. 负责总经办的日常运营工作,确保高效运作并对总经理负责。制定和完善部门年度工作计划、编制并控制年度预算执行情况、总结及编制相关报告、完善相关管理制度、优化各项工作流程(如文件流转、会议组织、政府关系维护、项目申报等),监督流程执行,定期总结并改进不合理环节,形成书面报告向总经理汇报。
2. 根据管理层指示,督促各部门的工作进度和执行情况,确保公司各项管理制度的完善与落实。协调和跟进公司管理层布置的具体工作任务,确保公司计划及管理层指示得到有效贯彻,所有重要事项及处理结果及时汇报,确保公司管理层实时掌握动态。
3. 根据管理层指示,负责组织、督促公司各项会议以及其他重要活动、会务工作的正常开展并做好会议纪录。
4. 密切关注国家及地方政策法规动态,结合公司业务特点和发展规划,寻找政策契合点,建立并维护与政府主管部门的良好关系,争取政策支持和指导。
5. 组织收集整理政府补贴、专项费用申请所需资料,撰写规范的申报文案,跟踪审批进度,及时解决问题,提高申报成功率,为公司争取财务和物力支持。
6. 负责公司董事会、集团高层领导视察和重要 VIP 来访接待方案的制定和筹备工作,确保接待过程顺利进行。
7. 贯彻公司管理层指示和会议决定,确保政令畅通,各项措施落实到位,促进信息流通和决策效率。
8. 确保公司管理层的重要文件、主要证照的年检、变更、换证等事务按时完成,保障公司合法合规运营,避免因证照问题引发经营风险。
9. 负责公司车辆管理工作,办理车辆保险、维修、保养等工作,以及日常车辆调配,同时做好管理层日常支持和服务工作。
10. 负责部门员工的日常工作管理、绩效考核和培训辅导,提升团队整体素质和工作效率。
11. 严格遵守、执行和维护公司保密制度和规定。
12. 严格执行集团和公司管理层下达的各项指示和任务。
任职资格:
1 教育背景:本科及以上学历,优先考虑工商管理、企业管理和旅游管理等相关专业。
2 工作经验:至少10年以上总经办相关领域工作经验,其中至少5年在管理职位上任职。
3 技能与能力
1) 出色的逻辑思维能力和决策水平。
2) 熟悉企业管理知识及相关法律。
3) 具有良好的公文处理能力。
4) 具有高度的责任感、执行力和职业道德。
5) 较强的管理能力和团队协作精神。
6) 具备优秀的沟通技巧和公关能力。
7) 英语流利,能够作为工作语言进行日常交流和商务谈判。

相关职位
Personal Assistant 私人助理1.3-2.5万
做五休二
总经办助理(985硕士及以上)1.5-1.9万
股票期权
总经办主任1.5-2万
管理干部储备1.5-2万·13薪
晋升
高管支持1.5-2.5万·14薪
查看所有职位
51米多多提醒你:在招聘、录用期间要求你支付费用的行为都必须提高警惕。 以招聘为名的培训、招生,许诺推荐其他工作机会,甚至提供培训贷款,或者支付体检 、服装、押金和培训等费用后才能录用工作的,都属于违法行为,应当提高警惕。一经发现,请立即举报,并向当地公安机关报案。

举报

招聘信息 > 上海招聘 > 高级管理招聘 > 上海总裁助理/总经理助理招聘

收藏

热门职位热门城市周边城市