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行政管理(SOLN) (MJ004668)
1-2万·15薪
人 · 大专 · 5-10年工作经验 · 性别不限2025/02/05发布
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平霄路299号

公司信息
舜宇奥来微纳光学(上海)有限公司

民营/150-500人

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职位描述
1、负责集团各项综合行政管理政策在上海子公司的落地与实施及起草发布子公司内部行政管理制度;
2、负责公司日常行政事务处理及重大活动的组织实施,比如公司年会、员工活动、公司团建、生日会等活动;
3、负责公司相关会议的组织安排及公司重要会议配合以及各种来宾的礼仪接待安排;
4、负责公司工作环境、公共设施、办公用品的购买及管理;
5、负责公司各项企业文化活动的宣贯指导与组织落实;
6、负责部门年度行政费用预算、控制各项行政费用的支出;
7、负责与地方各级政府部门及社会各界组织的友好合作与沟通;
8、负责每月快递、物业费、电费、停车费、租金等对账单的核对以及报销;
9、负责与内外部各种组织对接,如集团公司及物业、供应商(保洁、安保)等;
10、负责公司员工外租宿舍管理及费用结算
11、负责公司班车线路管理及费用结算
12、负责公司食堂供应商管理及员工用餐品质监督
13、负责公司无尘衣鞋换洗及供应商管理工作
14、负责上级主管交办的其他工作。
任职要求:
1、全日制专科或以上学历;
2、5年以上行政相关工作经验,3年以上大型企业行政管理经验;
3、***,具有较好的亲和力;
4、思路清晰,具备良好的组织协调能力和沟通能力、独立解决各类突发事件的应变能力;
5、具有较好的前瞻性、较强的责任心和敬业精神,乐于创新,很强的计划性和实施执行的能力。

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