岗位职责 : 1、来访接待与登记:负责接待公司来访客人,引导至会客区或相关部门,并做好访客信息登记;2、电话接听与转接:接听公司总机电话,准确转接至对应部门或人员,记录并传达重要信息; 3、行政事务支持:协助收发快递、信件及文件,登记并分发至相关部门; 4、文档与办公用品管理:文档的归档与管理;监督办公用品消耗,协助采购及领用登记; 5、办公环境监督:巡查办公区域整洁情况,及时联系保洁处理问题; 6、安全与保密:严格执行访客管理制度,防范无关人员进入办公区;妥善保管公司敏感信息,不泄露员工及客户隐私; 7、完成领导交办的其他工作。 任职要求: 1、年龄22-28岁,大专及以上学历; 2、亲和力强,热情主动,耐心细致;3、良好的沟通能力,普通话标准,表达清晰; 4、熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT),能操作基础办公设备(打印机/投影仪); 5、熟悉商务礼仪者,懂茶道,能制作茶饮咖啡等优先; 6、有五星级酒店或航空公司服务工作经验者优先。