岗位职责:1.负责公司前台区域管理,提供高水准的访客接待,作为前台服务窗口解决员工各类咨询;2.作为首要联络人与物业对接,进行日常物业报修、物业沟通、正确进行上传下达;3.负责对接办公室行政类常规供应商采购/付款/合同流程跟进,进行Icertis 、PR /PO 申请、付款申请等系统操作;4.5S办公环境管理(办公室温馨提示,仓库管理,文件柜分配,钥匙管理)5.会议协调(政府会议接待支持,其他部门会议活动支持,会议室系统管理)6.参与员工关怀类活动的构想/组织/协助,如季节性节日/志愿者活动等;7.文档管理、工作资料登记归档,费用登记,书面汇报类工作,月报等;8.公文撰写、微信群通知、消息传达等;任职要求:1.大专及以上学历;2.3年以上行政相关经验,500人以上大型公司工作经验者优先;3.形象气质良好,亲和力强,普通话标准,会基础英语表达,有一定的沟通表达能力;4.熟练掌握并操作office办公软件,若能使用视频剪辑或图片处理软件则为加分项;5.可独立进行工作,工作效率高,责任心强,诚实可靠,有上进心及团队意识;6.常住上海优先。