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前台行政
7.5-9.5千
人 · 大专 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2025/02/17发布
五险一金

西藏南路

公司信息
上海中智项目外包咨询服务有限公司

国企/1000-5000人

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职位描述
岗位职责:
1.负责公司前台区域管理,提供高水准的访客接待,作为前台服务窗口解决员工各类咨询;
2.作为首要联络人与物业对接,进行日常物业报修、物业沟通、正确进行上传下达;
3.负责对接办公室行政类常规供应商采购/付款/合同流程跟进,进行Icertis 、PR /PO 申请、付款申请等系统操作;
4.5S办公环境管理(办公室温馨提示,仓库管理,文件柜分配,钥匙管理)
5.会议协调(政府会议接待支持,其他部门会议活动支持,会议室系统管理)
6.参与员工关怀类活动的构想/组织/协助,如季节性节日/志愿者活动等;
7.文档管理、工作资料登记归档,费用登记,书面汇报类工作,月报等;
8.公文撰写、微信群通知、消息传达等;
任职要求:
1.大专及以上学历;
2.3年以上行政相关经验,500人以上大型公司工作经验者优先;
3.形象气质良好,亲和力强,普通话标准,会基础英语表达,有一定的沟通表达能力;
4.熟练掌握并操作office办公软件,若能使用视频剪辑或图片处理软件则为加分项;
5.可独立进行工作,工作效率高,责任心强,诚实可靠,有上进心及团队意识;
6.常住上海优先。

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