1. 行政管理统筹
- 协助总经理制定并优化公司行政管理制度、流程，监督执行情况；
- 统筹办公环境管理（含办公设备、物资采购、固定资产维护等），保障日常运营高效有序；
- 考勤管理：每日统计员工出勤情况、每日工作内容，汇总整理后向总经理汇报；对接HR核算薪资，处理请假调休等流程异常。
- 公司车辆管理：统筹车辆使用登记、维护保养、费用核算，确保合理调配与合规使用。
2. 跨部门协作与项目支持
- 项目周例会组织：每周统筹各项目的项目经理召开公司级项目周例会，负责会议通知、议程制定、纪要撰写（明确项目节点、风险问题及责任人），会后24小时内提交总经理审阅，并跟踪决议落实；
- 协调工程、财务等部门行政需求，提供后勤保障（如差旅票务预订、请假出勤、项目文件归档等）；
- 项目报销审核：审核项目人员报销单据，确保符合公司财务制度，核查票据真实性、费用合理性及审批流程完整性，每周汇总提交总经理审批。
- 文档文件整理：协助总经理进行文件文档修改整理（例如：协同财务部制定《项目费用报销指引》，定期开展流程培训，规避合规风险）
3. 日常运营管理
- 负责公司员工差旅安排，包括车票、机票预订及行程协调；
- 组织公司级活动、员工福利发放，提升团队凝聚力。
4. 合规与团队管理
- 管理团队，制定绩效考核标准，提升服务效率；
- 确保公司资质证照、合同档案的合规管理，对接物业、法务等外部单位。