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资深行政专员(A39430)
1.2-2万
人 · 本科 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2025/02/20发布
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浦江镇陈行公路2168号16号楼

公司信息
上海英恩国际贸易有限公司

已上市/50-150人

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职位描述
职位描述:
1.行政管理体系建设与优化:与制定和完善公司行政管理规章制度,确保各项制度符合公司发展需求,并监督执行情况,及时发现和解决制度执行中的问题。
2.办公环境与资源管理:管理公司行政物资,包括办公用品、办公设备等的采购、库存管理、分发与调配,合理控制物资成本。
3.会议与活动组织:策划、组织和协调公司内部各类会议,包括会议安排、议程制定、资料准备、会议记录等工作,确保会议的顺利进行。
4.负责公司大型活动(如年会、团建、商务接待等)的策划与执行,从活动预算、场地预订、人员安排到活动现场的组织协调,全方位保障活动的成功举办。
5.行政费用控制:编制行政费用预算,合理规划各项行政费用支出,如办公费用、差旅费用、活动费用等。
6.对外政府对接:建立和维护与政府部门(如工商、税务、环保、行业主管部门等)的良好关系,积极开展沟通与协调工作。

职位要求:
1.本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先。
2.具有3年以上行政工作经验,有在中型以上企业工作经验者优先。
3.具备优秀的沟通能力,能够与不同层级的员工进行有效的沟通,协调各方关系。
4.工作细致、认真,有高度的责任心和敬业精神,能够承担较大的工作压力。
5.具有良好的服务意识,以满足员工和公司的行政需求为工作宗旨。
6.具备较强的保密意识,妥善处理公司内部机密信息。

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