【工作内容】
- 负责公司总务管理，确保办公环境整洁有序，满足员工日常办公需求。
- 组织和管理各类会议，包括会议日程安排、场地预定、设备准备、资料分发等，确保会议顺利进行。
- 负责公司各类公文的起草、审核、修订及发布工作，确保公文内容准确无误、格式规范；
- 制定和完善印章和证照管理制度，确保制度的严格执行；处理公司内外部关于印章和证照的相关事务。
- 承担固定资产的全面管理，包括登记、维护、盘点、报废等，保证资产的安全与合理使用。
- 管理公司车辆，包括调度、保养、保险、年检等，确保车辆高效、安全地服务于公司运营。
- 协调与外部供应商关系，处理办公用品采购、物业维修等事务，确保后勤支持顺畅。
- 参与行政预算编制和执行，监控成本，优化资源配置。
- 监督并指导下属员工的工作，提升团队整体行政管理水平和服务质量。
【任职要求】
- 拥有行政管理或相关专业本科及以上学历，具备5年以上大型企业行政管理工作经验。
- 具备出色的沟通协调能力和团队合作精神，能够与各部门有效对接，推动工作进展。
- 熟悉行政管理流程及规章制度，了解国家相关法律法规。
- 具备较强的组织协调和应急处理能力，能够妥善应对突发情况，保障公司运营的稳定性。
- 拥有良好的项目管理和预算控制能力，在预算范围内高效完成行政工作。
- 熟练使用办公软件和自动化设备，提高工作效率。
- 具备优秀的职业道德和保密意识，保护公司机密信息，维护公司利益。