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行政主管(J16835)
1-1.7万·15薪
人 · 本科 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2025/02/27发布
五险一金补充公积金交通补贴餐饮补贴通讯补贴弹性工作定期体检生日会

鼎松路/文俊路(路口)文俊路182号

公司信息
上海复宏汉霖生物技术股份有限公司

合资/1000-5000人

该公司所有职位
职位描述
工作职责:
1. 公司前台接待
负责公司前台的日常接待工作,包括来访人员的登记、引导及电话接听、商务接待等。
维护前台区域的整洁与秩序,确保良好的公司形象。
处理日常邮件、收发室及储藏室管理。
2. 办公室环境管理
监督和管理公司保洁人员的工作,确保办公环境的清洁与卫生。
制定并执行保洁工作计划,定期检查保洁质量。
负责公司办公区域绿植日常养护,定期检查绿植生长状况,及时更换或修剪。
3. 活动支持
协助策划和组织公司内部活动,如生日会、年会、节日庆祝等。
负责活动场地的选址、布置、物资准备及现场接待协调工作。
活动结束后进行总结与反馈,优化活动流程。
4. 行政事务支持
协助行政部门完成日常事务,如办公用品采购、设备维护等。
协助部门优化制度管理及SOP梳理。
完成上级交办的其他行政相关工作。

任职资格:
学历要求:本科及以上学历,行政管理、文秘或相关专业优先。
工作经验:3年以上行政相关工作经验,具备500人以上企业规模的从业经历者优先。
技能要求:
熟练使用办公软件(如Word、Excel、PPT)。
具备良好的沟通协调能力,能够处理突发事件。
个人素质:
***,待人热情,思虑周全,具有服务意识。
工作细致、责任心强,具备团队合作精神。

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