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总经理助理 (EA) (MJ000296)
1.5-2.8万·14薪
人 · 本科 · 5年及以上工作经验 · 性别不限2025/04/07发布
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上海长宁国际发展广场-T3座6楼

公司信息
凯西医药咨询(上海)有限公司

外资(欧美)/500-1000人

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职位描述
职位名称:总经理助理 (EA)

1. 高效协助总经理处理各类日常工作事务,包括但不限于工作日程、差旅安排,确保各项安排紧密衔接。
2. 对接集团总部的各类活动,并负责接待各国高管来访。
3. 跟进总经理办公室的预算和费用控制,根据公司流程帮助总经理预审合同、对公授权、系统审批等,并管理公司公章、法人章、总经办公邮。
4. 作为项目负责人,组织公司年会、区域业务季度会议等大中型会议。
5. 对接国内行业协会、商会等。
6. 熟练使用PowerPoint、Excel等办公软件制作工作汇报、业务汇总、数据分析等材料。
7. 领导交办的其他工作。

任职要求:
1. 本科及以上学历,专业不限。
2. 具备5年以上助理 (Executive Assistant) 工作经验,行业不限。
3. 必须有欧美外企工作经历,必须支持过中国或亚太区一号位。
4. 拥有丰富的项目管理经验与跨部门协调经验,作为项目负责人组织过公司年会等大型活动。
5. 英语听说读写接近母语水平,能参加跨国电话会议并发言,能与外籍人员流利沟通并完成各类接待任务。
6. 熟练掌握 PPT 和 Excel,能高效制作专业文档与报表。
7. 工作认真负责、细心周到、乐于助人,具备高度的保密意识与服务意识。

为什么加入我们?
1. 欧美外企的正式员工编制。
2. 弹性工作时间,每周可选择一天居家办公。
3. 广阔的职业发展空间与多元化晋升渠道。
4. 总经理对工作质量有要求,为人通情达理,言语温和。

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