【工作内容】
- 协助管理办公室日常事务，包括但不限于文件归档、办公设备维护和管理；
- 负责接待来访客户及员工，确保公司运营环境的专业与舒适；
- 安排和协调内部会议，准备会议资料，记录会议纪要，并跟踪落实会议决议；
- 处理和管理公司内部通讯，如电子邮件、通知等，保证信息传达准确及时；
- 支持人力资源部门完成部分行政支持工作，例如员工入职离职手续办理、员工福利管理等；
- 维护和更新公司内部规章制度，确保其符合法律法规要求；
- 管理办公用品库存，进行采购申请和费用报销；
- 配合上级领导处理其他临时性或专项行政工作。
【任职要求】
- 具备良好的沟通技巧和团队协作精神，能够快速适应新环境和应对多任务处理；
- 工作认真负责，具备较强的组织协调能力和解决问题的能力；
- 能够熟练操作常用办公软件（如Microsoft Office）；
- 有较强的时间管理能力，注重细节，保证工作的准确性与效率；
- 有相关行政助理或文秘工作经验者优先考虑。