工作职责:1. 日常办公室管理:负责办公室日常环境的维护,确保办公区域的整洁和安全。2. 文档管理: 负责公司文件的归档、整理和保管。确保所有文档的保密性和可检索性。 3.会议和活动组织: 安排和协调内部会议、培训和公司活动。准备会议资料,确保会议设备的正常运行。 4. 接待工作:负责访客接待,包括接待、登记和引导。管理前台电话,确保电话接听和转接的专业性。 5. 行政支持:提供行政支持给其他部门,包括协助出差安排、文件打印和复印等。协调与外部供应商的关系,如清洁、餐饮和快递服务。 职位要求/岗位要求: 1. 良好的个人形象和素养。2.教育背景: 大专及以上学历,行政管理、文秘、商务管理等相关专业优先。3. 工作经验:至少1年以上相关工作经验。 4. 技能要求:熟练使用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。良好的组织和时间管理能力。优秀的沟通和人际交往能力。5. 个人素质:细心、耐心,能够处理繁琐的行政事务。团队合作精神,能够在团队环境中有效工作。能够独立工作,同时具备良好的问题解决能力。