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行政主管
9千-1.5万
人 · 本科 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2025/03/06发布
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宝华城市晶典大厦

公司信息
上海百雀羚(集团)有限公司

民营/500-1000人

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职位描述
工作内容:
负责公司行政事务,包括负责公司固定资产管理、办公用品采购、员工考勤、行政接待等,协助总经理和行政总监完成行政工作。
主要职责:
- 负责公司行政事务管理,制定公司行政管理制度,负责实施和监督;
- 负责公司固定资产管理,负责资产采购、固定资产维护、固定资产报废等工作;
- 负责公司办公用品采购,根据公司需求,制定采购计划,并对采购过程进行跟进和管理;
- 负责公司员工考勤,协助人力资源部门进行员工考勤,并对考勤数据进行汇总和统计;
- 负责公司行政接待,负责公司接待工作,包括公司重大活动策划、执行接待任务等;
- 完成公司行政文件的撰写、修订和审核工作,确保公司行政文件的规范性、准确性和完整性;
- 协助总经理和行政总监完成其他行政工作,包括但不限于制定公司年度预算,负责公司办公场地安排等。

职位要求:
- 大学本科学历,行政管理、中文、新闻等相关专业优先;
- 3年以上行政管理工作经验,有较强的行政管理能力和团队合作意识;
- 年龄在25-35岁之间,具备良好的沟通能力和人际交往能力,具备一定的组织协调能力和抗压能力;
- 熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等,具备良好的文档编辑和管理能力;
- 具备良好的逻辑思维能力,能够独立思考,解决问题。

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