岗位职责：
1、IME资助项目
1）支持公司IME（独立医学教育）资助第三方学术会议的全流程管理，包括合作方资质审核、会议方案评估、协议签署、执行跟踪及结题验收，确保项目符合公司策略及合规要求。
2）支持第三方会议资助的费用管理，包括预算制定、费用审核、报销跟进及合理性分析，确保资金使用透明合规。
2、医学部主办会议
1）医学部自主发起学术会议（如AB会，研讨会等）的申请、立项及会务组织，包括协调会务供应商的场地安排、物资准备及现场协调。
2）负责主办会议的费用全流程管理，确保预算合理、支出合规、记录完整。
3、流程优化与合规
1）参与制定和持续优化医学教育项目管理流程（如审批SOP、费用核销标准），确保符合公司政策及国内外行业法规。
2）定期复盘项目执行情况，输出分析报告并提出改进建议。
4. 跨部门协作
1）协同财务部门完成费用审核与结算，与合规部门共同把控项目风险。
2）协调市场部、医学团队等内部部门，保持与业务部门战略目标对齐的沟通。
5. 文档管理与支持
1）维护项目档案库（合同、会议资料、费用凭证等），确保资料完整可追溯。
2）协助上级完成相关活动数据统计、汇报及审计支持。

任职要求：
1. 教育背景：如医药学、公共卫生、生物医学、管理类相关专业最优，本科优先。
2. 工作经验 ：1年及以上医药行业医学事务、学术会议管理或项目运营经验，熟悉IME资助流程者优先；筹多项目及跨部门协作经验，擅长会务组织与资源协调。
3. 核心技能
1）项目工具（如甘特图、流程图）优先，熟练使用Office软件（Excel数据透视表、PPT报告制作）。
2）出色的沟通能力及细节把控力，能适应阶段性的会议强度工作。
3）英语书面能力。

以下作为加分项：
1）熟悉医药行业合规要求。
2）持有PMP认证或同类项目管理资质。