工作内容:负责公司的文件资料管理,包括收发、整理、分类、归档等,确保文件的完整性、安全性和机密性。主要职责:- 负责公司文件的收发、整理和分类等初始管理工作。- 定期对公司的文件资料进行审核和更新,确保文件的及时性和准确性。- 建立并维护公司的文件资料库,协助相关部门查阅和借用文件。- 负责公司文件的机密性管理,确保文件内容不被泄露给未经授权的第三方。- 协助部门同事处理与文件资料相关的事宜,包括但不限于文件的翻译、归档和销毁等。- 参与制定并执行公司的文件资料管理流程,确保文件的规范化和标准化。职位要求:- 大学本科学历,行政管理、汉语言文学等相关专业优先。- 熟悉办公室日常工作,具有一定的文件管理经验。- 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与各部门同事保持良好的沟通。- 具备一定的英语阅读和写作能力,能够阅读和撰写相关文件。